In 2005 SmarAct was founded as a spin-off of the University of Oldenburg. In the past 15 years, we have developed into a company with 200 highly skilled employees. It is every employee’s motivation, commitment, and innovative spirit that makes SmarAct a little bit better every day. In our headquarters in Oldenburg, we cover the entire production process to ensure high product quality - Made in Germany.
With us you can contribute and evolve your skills in many different fields: We are regularly looking for new colleagues in areas as product and software development, design, mechanical and electronic production, assembly, purchasing, logistics, and for our central administration. In our careers section, we have put together some information about SmarAct. We are happy to assist you with any questions about working at SmarAct or job offers. Just get in touch with us.
Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Präzisionskomponenten und –systeme zum exakten Positionieren und Messen im Mikro- und Nanometerbereich. Gemeinsam mit Dir möchten wir unsere Unternehmensgeschichte fortschreiben. Für unser weiteres Wachstum suchen wir nach Menschen mit ganz unterschiedlichen Talenten, die ihre Erfahrungen erfolgreich einbringen.
Empfangs-/Zentralassistenz in Teilzeit (20 - 25 Stunden) (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine Empfangs-/Zentralassistenz in Teilzeit (für die Tage Montag bis Mittwoch) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Deine Aufgaben:
- Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen (deutsch und englisch)
- Sichtung, Zuordnung und Verteilung des Postein- und ausgangs
- Vorbereitung unserer Konferenzräume und Organisation der Bewirtung von Gästen
- Verwaltung und Archivierung von Verträgen, Protokollen und anderen Dokumenten
- Unterstützung bei der Dienstreiseplanung für Kolleg*innen
- Übernahme von weiteren administrativen Tätigkeiten
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in), im Bereich Hotellerie oder ähnliche Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Bürosoftware
- Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Wir bieten:
- Spannendes Arbeitsumfeld mit technisch anspruchsvollen Produkten
- Verlässliche Einarbeitung in die erforderlichen technischen Zusammenhänge
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Faire Vergütung und Gleitzeit
- Freundliches und aufgeschlossenes Team mit hoher Motivation und viel Know-How
- Die Möglichkeit sich einzubringen und eigene Ideen zu verwirklichen
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse als PDF-Dateien) inklusive Deiner Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin. Bitte bewirb dich über unser kurzes Online-Formular über die untenstehende Schaltfläche "Jetzt bewerben".