Datenschutzerklärung

Vielen Dank für Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website und der darüber angebotenen Leistungen verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welchen Rechtsgrundlagen dies geschieht und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

SmarAct GmbH
Schuette Lanz Str. 9
D-26135 Oldenburg
Deutschland

Telefon: +49 (0) 441 800 879-0
Fax: +49 (0) 441 800 879-21
E-Mail: info@smaract.com

2. Allgemeine Hinweise

Wir gestalten und betreiben unsere Website nach dem Grundsatz der Datenminimierung und versuchen, so wenige personenbezogene Daten wie möglich zu verarbeiten.

Grundsätzlich können Sie unsere Website zu Informationszwecken nutzen, ohne aktiv personenbezogene Daten anzugeben. Eine weitergehende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere dann, wenn Sie bestimmte Funktionen oder Leistungen nutzen, beispielsweise Kontakt- oder Anfrageformulare, unseren Newsletter oder unser Online-Bewerbungsverfahren.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

Wir beachten insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) sowie sonstige anwendbare datenschutzrechtliche Vorschriften.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich für festgelegte Zwecke.

Dazu gehören insbesondere:

Bearbeitung und Beantwortung von Kontakt- und sonstigen Anfragen;
Erstellung und Übersendung von Angeboten auf Ihre Anfrage;
Bereitstellung, technische Administration und Absicherung unserer Website;
Versand unseres Newsletters;
Durchführung von Bewerbungs- und Auswahlverfahren;
Analyse und Verbesserung unserer Website;
Durchführung, Messung und Optimierung digitaler Marketing- und Werbemaßnahmen;
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Soweit die Verarbeitung für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit wir gesetzlichen Verpflichtungen unterliegen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen, erfolgt deren Einbindung zusätzlich auf Grundlage einer Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO. Art. 28 DSGVO stellt dabei nicht die Rechtsgrundlage für die jeweilige Verarbeitung selbst dar.

4. Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten

Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, hängt davon ab, welche Funktionen und Leistungen Sie nutzen.

Kontakt und Anfragen

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Anrede,
Vor- und Nachname,
Unternehmen,
Anschrift,
Telefonnummer,
E-Mail-Adresse,
Inhalt Ihrer Nachricht oder Anfrage,
weitere freiwillig mitgeteilte Angaben.

Bewerbungen

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Vor- und Nachname,
Anschrift,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Lebenslauf,
Qualifikationen und beruflicher Werdegang,
Zeugnisse und Referenzen,
Bewerbungskorrespondenz,
Bewerbungsunterlagen,
Angaben dazu, wie Sie auf die Stelle aufmerksam geworden sind,
weitere freiwillig übermittelte Informationen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

E-Mail-Adresse,
Name, soweit freiwillig angegeben,
IP-Adresse,
Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung,
gegebenenfalls Nutzungsinformationen zum Newsletter.

Website, Analyse und Online-Marketing

Abhängig von der eingesetzten Technologie und Ihrer Einwilligung können insbesondere verarbeitet werden:

IP-Adresse,
Cookie- und andere Online-Kennungen,
Browser- und Geräteinformationen,
Betriebssystem,
Datum und Uhrzeit,
besuchte Seiten und Inhalte,
Referrer-Informationen,
Website-Interaktionen,
Werbe- und Kampagneninformationen,
Conversion-Ereignisse.

5. Verarbeitung beim Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website lediglich zu Informationszwecken nutzen, verarbeiten wir technische Informationen, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt.

Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Zeitzone,
aufgerufene Seite bzw. angeforderter Inhalt,
HTTP-Statuscode,
übertragene Datenmenge,
Referrer-URL,
Browsertyp und Browserversion,
Betriebssystem,
Browsersprache.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihnen unsere Website bereitzustellen sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und technisch zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Darüber hinaus verwenden wir Cookies und ähnliche Technologien nach Maßgabe der nachfolgenden Bestimmungen.

6. Einbindung von Diensten Dritter

Auf unserer Website verwenden wir Dienste und Technologien externer Anbieter.

Diese können insbesondere folgenden Zwecken dienen:

technische Bereitstellung und Verwaltung unserer Website,
Analyse der Websitenutzung,
Werbung und Erfolgsmessung,
Einbindung von Karten und Videos,
Versand von Newslettern,
Bewerbermanagement,
Consent Management.

Bei der Nutzung solcher Dienste können technische Informationen wie IP-Adresse, Browser- oder Geräteinformationen an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Einwilligungspflichtige Dienste werden entsprechend der über unsere Consent-Management-Plattform getroffenen Entscheidung aktiviert.

Weitere Informationen zu den jeweiligen Diensten finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten.

7. Cookies und Consent Management

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Vergleichbare Technologien können ebenfalls Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auf bereits dort gespeicherte Informationen zugreifen.

Einige Cookies und Technologien sind für den Betrieb und die Funktionsfähigkeit unserer Website unbedingt erforderlich. Andere Technologien werden zu Zwecken der statistischen Analyse, Erfolgsmessung und des Marketings eingesetzt.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von dort abgerufen werden und dies nicht unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

Soweit anschließend personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligungsentscheidungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website verfügbaren Einwilligungseinstellungen ändern oder widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Cookiebot Consent Management Platform

Wir verwenden Cookiebot CMP zur Einholung, Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligungsentscheidungen zu Cookies und ähnlichen Technologien.

Anbieter ist:

Usercentrics A/S
Havnegade 39
1058 Kopenhagen
Dänemark

Cookiebot verarbeitet Informationen, die für die Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligungsentscheidung erforderlich sind. Dazu können insbesondere Ihr Einwilligungsstatus, Datum und Uhrzeit der Entscheidung, technische Browserinformationen sowie weitere zur Dokumentation erforderliche Informationen gehören.

Cookiebot verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Verarbeitung, soweit sie der Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen zur Einholung und Dokumentation von Einwilligungen dient, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit Informationen ausschließlich gespeichert oder ausgelesen werden, um Ihre Datenschutz- und Einwilligungseinstellungen zu speichern und zu verwalten, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

8. Kontaktaufnahme

Sie können uns per E-Mail sowie über die auf unserer Website bereitgestellten Kontakt-, Anfrage- und Angebotsformulare kontaktieren.

Dabei verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie gegebenenfalls hierzu zu kontaktieren.

Je nach Art der Anfrage können insbesondere verarbeitet werden:

Name und Anrede,
Unternehmen,
Anschrift,
Telefonnummer,
E-Mail-Adresse,
Inhalt Ihrer Nachricht oder Anfrage,
weitere freiwillig mitgeteilte Angaben.

Soweit Angaben für die Bearbeitung erforderlich sind, werden diese als Pflichtfelder gekennzeichnet.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

9. Bewerbungsverfahren und d.vinci Bewerbermanagement

Sie können sich über unser Online-Bewerbungsverfahren auf ausgeschriebene Stellen bei SmarAct bewerben.

Für die Verwaltung und Bearbeitung von Bewerbungen nutzen wir das Bewerbermanagementsystem d.vinci.

Anbieter ist:

d.vinci HR-Systems GmbH
Nagelsweg 37–39
20097 Hamburg
Deutschland

d.vinci verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere:

Name und Kontaktdaten,
Anschrift,
Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
Lebenslauf,
Qualifikationen und Berufserfahrung,
Zeugnisse und Referenzen,
Bewerbungskorrespondenz,
Angaben dazu, wie Sie auf die ausgeschriebene Stelle aufmerksam geworden sind,
weitere freiwillig übermittelte Informationen und Unterlagen.

Darüber hinaus können technische Daten verarbeitet werden, die für die Bereitstellung und Absicherung des Online-Bewerbungssystems erforderlich sind.

Zweck der Verarbeitung ist die Entgegennahme, Verwaltung und Bewertung von Bewerbungen, die Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie die Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses ist § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG.

Soweit nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens eine weitere Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei einer erfolglosen Bewerbung werden Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich gelöscht, sobald sie für das Bewerbungsverfahren und zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche nicht mehr benötigt werden. Soweit im Einzelfall keine längere Speicherung erforderlich ist, erfolgt die Löschung grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Wenn Sie darin einwilligen, dass wir Ihre Bewerbung auch für zukünftige Stellen berücksichtigen dürfen, können wir die Daten darüber hinaus speichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG.

Soweit Sie freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO übermitteln, werden diese nur verarbeitet, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO und § 26 BDSG besteht.

10. Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager zur zentralen Verwaltung und technischen Aussteuerung von auf unserer Website eingesetzten Tags und Technologien.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Der Google Tag Manager ermöglicht uns die technische Steuerung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Dienste.

Beim Laden des Google Tag Managers können technische Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, an Google übertragen werden. Der Google Tag Manager selbst wird von uns nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen oder zur Analyse der Websitenutzung eingesetzt.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten und technisch zuverlässigen Verwaltung der auf unserer Website eingesetzten Technologien. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Einwilligungspflichtige Dienste, die über den Google Tag Manager verwaltet werden, werden entsprechend Ihrer Einwilligungsentscheidung gesteuert.

Google kann personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Internationale Datenübermittlungen erfolgen nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO.

11. Google Analytics 4

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Analytics ermöglicht uns, die Nutzung unserer Website zu analysieren und deren Inhalte, Struktur, Benutzerfreundlichkeit und Leistungsfähigkeit zu verbessern.

Abhängig von der technischen Konfiguration können insbesondere verarbeitet werden:

aufgerufene Seiten und Inhalte,
Datum und Uhrzeit,
Interaktionen mit der Website,
ungefähre geografische Informationen,
Browser- und Geräteinformationen,
Betriebssystem,
Referrer-Informationen,
Kampagneninformationen,
pseudonyme Kennungen.

Google Analytics verwendet hierfür Cookies und ähnliche Technologien.

Die einwilligungspflichtige Nutzung von Google Analytics erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät bzw. den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einwilligungseinstellungen unserer Website widerrufen.

Die Speicherdauer richtet sich nach der jeweiligen Datenart und den Einstellungen unserer Google-Analytics-Property. Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Google kann personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Internationale Datenübermittlungen erfolgen nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO auf Grundlage eines anwendbaren Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie der von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln.

12. Google Ads und Conversion-Messung

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Ads sowie damit verbundene Technologien zur Werbeausspielung, Conversion-Messung und gegebenenfalls zum Remarketing.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Wir verwenden Google Ads, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu bewerben und zu messen, ob Nutzer mit unseren Anzeigen interagieren und anschließend bestimmte Handlungen auf unserer Website durchführen.

Abhängig von der Konfiguration können insbesondere verarbeitet werden:

Werbe- und Kampagneninformationen,
angezeigte oder angeklickte Anzeigen,
besuchte Seiten,
Website-Interaktionen,
Conversion-Ereignisse,
Browser- und Geräteinformationen,
IP-Adresse,
pseudonyme Werbekennungen.

Google Ads kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden, einschließlich Technologien im Zusammenhang mit Google-Werbediensten und Domains wie DoubleClick.

Soweit aktiviert und von Ihrer Einwilligung umfasst, können diese Technologien auch zur Bildung von Zielgruppen und für Remarketing eingesetzt werden.

Rechtsgrundlage für Speicherung oder Zugriff auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einwilligungseinstellungen unserer Website widerrufen.

Google kann personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Internationale Datenübermittlungen erfolgen nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO.

13. Microsoft Advertising

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Microsoft Advertising einschließlich Universal Event Tracking (UET) zur Erfolgsmessung unserer Werbekampagnen und gegebenenfalls zum Remarketing.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland

Microsoft Advertising ermöglicht uns festzustellen, ob Nutzer über eine Microsoft-Werbeanzeige auf unsere Website gelangt sind und anschließend bestimmte Handlungen durchgeführt haben.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

Werbe- und Kampagneninformationen,
besuchte Seiten,
Website-Interaktionen,
Conversion-Ereignisse,
Browser- und Geräteinformationen,
IP-Adresse,
pseudonyme Kennungen.

Microsoft Advertising verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Soweit aktiviert und von Ihrer Einwilligung umfasst, können über UET erhobene Informationen auch zur Bildung von Remarketing-Zielgruppen verwendet werden.

Rechtsgrundlage für Speicherung oder Zugriff auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einwilligungseinstellungen unserer Website widerrufen.

Microsoft kann personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Internationale Datenübermittlungen erfolgen nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO.

14. Microsoft Clarity

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Microsoft Clarity, einen Webanalysedienst von:

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland

Microsoft Clarity hilft uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, um deren Benutzerfreundlichkeit und Leistungsfähigkeit zu verbessern.

Abhängig von der Konfiguration können insbesondere verarbeitet werden:

besuchte Seiten,
Klicks,
Scroll- und Navigationsverhalten,
Sitzungsinformationen,
Browser- und Geräteinformationen,
IP-Adresse,
pseudonyme Kennungen.

Clarity kann außerdem Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen erzeugen.

Inhalte von Eingabefeldern und andere Website-Elemente mit personenbezogenen oder sensiblen Informationen werden, soweit erforderlich, maskiert oder von der Aufzeichnung ausgeschlossen.

Microsoft Clarity verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Rechtsgrundlage für Speicherung oder Zugriff auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Nach Angaben von Microsoft werden Wiedergabedaten grundsätzlich für 30 Tage gespeichert. Klick- und Heatmap-Daten sowie gekennzeichnete oder als Favorit markierte Sitzungen können bis zu neun Monate gespeichert werden.

Microsoft kann personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Internationale Datenübermittlungen erfolgen nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO.

15. SalesViewer®

Auf dieser Website verwenden wir die SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH zu Zwecken des Marketings, der Marktforschung und der Optimierung.

Hierzu wird JavaScript-basierter Code eingesetzt, um unternehmensbezogene Daten und entsprechende Nutzungsinformationen zu erfassen.

Die erhobenen Informationen werden mithilfe einer nicht rückrechenbaren Einwegfunktion, dem sogenannten Hashing, verarbeitet. Die Daten werden pseudonymisiert und von uns nicht dazu genutzt, einzelne Besucher persönlich zu identifizieren.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der Analyse unserer B2B-Website, der Erkennung potenziellen geschäftlichen Interesses und der Verbesserung unserer Marketing- und Vertriebsaktivitäten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die im Rahmen von SalesViewer® verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald sie für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sie können der Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. SalesViewer stellt hierzu eine Opt-out-Möglichkeit zur Verfügung.

16. OpenAI Ads Conversion Measurement

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir die von OpenAI bereitgestellte Technologie zur Conversion-Messung, um die Wirksamkeit von über OpenAI-Werbedienste ausgespielten Anzeigen zu messen.

Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz ist die zuständige Gesellschaft:

OpenAI Ireland Limited
1st Floor, The Liffey Trust Centre
117–126 Sheriff Street Upper
Dublin 1, D01 YC43
Irland

Wenn Sie auf eine über OpenAI ausgespielte Werbeanzeige von SmarAct klicken und anschließend unsere Website besuchen, kann eine OpenAI-Klickreferenz mit der Bezeichnung oppref als Bestandteil der Zielseiten-URL übermittelt werden.

Der OpenAI Pixel kann diese Klickreferenz erfassen und in einem First-Party-Cookie speichern, um spätere Conversion-Ereignisse der entsprechenden Werbeinteraktion zuzuordnen.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

OpenAI-Klickreferenz,
Browser- und Geräteinformationen,
Datum und Uhrzeit,
Informationen zu Quelle und Zielseite,
Website-Interaktionen,
definierte Conversion-Ereignisse,
technische Informationen für Zuordnung und Erfolgsmessung.

Wir verwenden diese Informationen, um die Wirksamkeit unserer Werbekampagnen zu messen und zu analysieren, ob Interaktionen mit OpenAI-Anzeigen zu relevanten Handlungen auf unserer Website führen.

Die einwilligungspflichtige OpenAI Ads Conversion-Messung wird nur entsprechend Ihrer Marketing-Einwilligung aktiviert.

Rechtsgrundlage für Speicherung oder Zugriff auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einwilligungseinstellungen unserer Website widerrufen.

OpenAI kann personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Internationale Übermittlungen erfolgen nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO unter Verwendung anwendbarer Angemessenheitsbeschlüsse oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.

17. StackAdapt – Programmatic Advertising und Conversion-Messung

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir die Programmatic-Advertising-Plattform StackAdapt zur Ausspielung, Steuerung, Optimierung und Erfolgsmessung digitaler Werbekampagnen.

Anbieter ist:

StackAdapt Inc.
200 Bay Street – South Tower
Unit #2103, PO Box #94
Toronto, Ontario M5J 2J1
Kanada

StackAdapt ist eine Demand-Side-Plattform (DSP), über die digitale Werbekampagnen datenbasiert ausgespielt, optimiert und ausgewertet werden können.

Hierzu können auf unserer Website Tracking-Technologien, insbesondere Pixel und Cookies, eingesetzt werden.

Bei entsprechender Marketing-Einwilligung können insbesondere verarbeitet werden:

IP-Adresse,
Cookie- und andere pseudonyme Online-Kennungen,
Geräte- und Browserinformationen einschließlich User Agent,
Referrer- und Seiten-URL,
Informationen über aufgerufene Seiten und Website-Interaktionen,
Informationen über angezeigte oder angeklickte Werbeanzeigen,
Conversion- und Kampagneninformationen,
weitere pseudonyme Informationen für Ausspielung, Zuordnung, Erfolgsmessung und Optimierung.

Die Verarbeitung dient insbesondere der Ausspielung und Optimierung von Werbekampagnen, der Ansprache relevanter Zielgruppen sowie der Messung von Werbeinteraktionen und Conversion-Ereignissen.

Die einwilligungspflichtigen StackAdapt-Technologien werden nur entsprechend Ihrer Marketing-Einwilligung aktiviert.

Rechtsgrundlage für Speicherung oder Zugriff auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die datenschutzrechtliche Rolle von StackAdapt hängt vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang ab. Je nach Art und Zweck der Verarbeitung können SmarAct und StackAdapt als gemeinsame oder jeweils eigenständige Verantwortliche tätig sein. Für bestimmte begrenzte Verarbeitungsvorgänge kann StackAdapt als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Nach Angaben von StackAdapt werden Pixel-Daten grundsätzlich etwa sechs Monate und Cookies bzw. vergleichbare Kennungen grundsätzlich etwa ein Jahr gespeichert. Abweichende Fristen können insbesondere aufgrund gesetzlicher, regulatorischer, Sicherungs-, Archivierungs-, Buchhaltungs- oder Prüfanforderungen gelten.

StackAdapt hat seinen Sitz in Kanada und kann personenbezogene Daten auch in anderen Staaten verarbeiten oder dort ansässige Dienstleister einsetzen.

Internationale Datenübermittlungen erfolgen nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage anwendbarer Angemessenheitsbeschlüsse oder geeigneter Garantien wie der von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln.

18. Google Maps

Soweit auf unserer Website entsprechend ausgewiesen, verwenden wir Google Maps zur Darstellung von Karten und geografischen Informationen.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Bei Aktivierung von Google Maps können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen über die aufgerufene Seite an Google übermittelt werden.

Wenn Sie bei einem Google-Konto angemeldet sind, kann Google die Nutzung von Google Maps Ihrem Konto zuordnen.

Google Maps wird nur entsprechend Ihrer hierfür erforderlichen Einwilligung aktiviert.

Rechtsgrundlage für Speicherung oder Zugriff auf Ihrem Endgerät ist, soweit einschlägig, § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Google kann personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Internationale Datenübermittlungen erfolgen nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO.

19. YouTube

Wir verwenden YouTube zur Einbindung und Darstellung von Videoinhalten auf unserer Website.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Bei Aktivierung eines YouTube-Videos kann eine Verbindung zu Servern von YouTube beziehungsweise Google hergestellt werden.

Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen über die aufgerufene Seite übermittelt werden.

Wenn Sie bei einem YouTube- oder Google-Konto angemeldet sind, kann Google die Nutzung des Videos Ihrem Konto zuordnen.

YouTube-Inhalte werden nur entsprechend Ihrer hierfür erforderlichen Einwilligung aktiviert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Google kann personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Internationale Datenübermittlungen erfolgen nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO.

20. Social-Sharing-Funktionen

Unsere Website kann Social-Media- oder Social-Sharing-Funktionen für Dienste wie Facebook, Instagram oder Pinterest bereitstellen.

Soweit wir hierfür die Shariff-Lösung einsetzen, wird durch den bloßen Besuch unserer Website zunächst keine direkte Verbindung zum jeweiligen Social-Media-Anbieter hergestellt.

Eine Verbindung zum Drittanbieter wird erst hergestellt, wenn Sie die entsprechende Social-Sharing-Funktion aktiv verwenden.

Ab diesem Zeitpunkt kann der jeweilige Anbieter insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen über die besuchte Seite sowie gegebenenfalls Ihrem dortigen Benutzerkonto zugeordnete Informationen verarbeiten.

Für die anschließende Verarbeitung durch den jeweiligen Drittanbieter gelten dessen eigene Datenschutzbestimmungen.

21. Newsletter und CleverReach

Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren. Damit informieren wir Sie über Produkte, Dienstleistungen, Veranstaltungen und weitere Unternehmensneuigkeiten.

Für die technische Verwaltung und den Versand verwenden wir:

CleverReach GmbH & Co. KG
Schafjückenweg 2
26180 Rastede
Deutschland

CleverReach verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Für die Anmeldung verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung senden wir eine E-Mail an die angegebene Adresse und bitten um Bestätigung. Erst nach der Bestätigung wird Ihre Adresse in den Newsletter-Verteiler aufgenommen.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

E-Mail-Adresse,
Name, soweit freiwillig angegeben,
IP-Adresse,
Zeitpunkt der Anmeldung,
Zeitpunkt der Bestätigung.

Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder durch Kontaktaufnahme mit uns.

Soweit Newsletter-Analysen aktiviert und von Ihrer Einwilligung umfasst sind, können insbesondere Informationen zu Zustellung, Öffnungen, Linkklicks, nicht zustellbaren E-Mails und Abmeldungen verarbeitet werden.

Zweck ist die Auswertung und Verbesserung unserer Newsletter-Inhalte und Kommunikation.

Rechtsgrundlage für personenbezogene Newsletter-Auswertungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Nach einer Abmeldung werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für den Newsletter-Versand verwendet. Eine weitere Speicherung kann erfolgen, soweit dies zur Dokumentation von Einwilligungen oder Widerrufen, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

22. Rechte betroffener Personen

Ihnen stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie der Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Zur Ausübung Ihres Widerrufs- oder Widerspruchsrechts genügt eine E-Mail an:

data.privacy@smaract.com

23. Empfänger und internationale Datenübermittlungen

Wir können personenbezogene Daten an Auftragsverarbeiter und andere Dienstleister übermitteln, soweit dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

Auftragsverarbeiter verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und auf Grundlage einer Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO.

Zu den Empfängern können insbesondere gehören:

Hosting- und IT-Dienstleister,
Analyse- und Consent-Management-Anbieter,
Anbieter von Werbe- und Messtechnologien,
Newsletter-Dienstleister,
Bewerbermanagement-Dienstleister,
weitere zur Bereitstellung unserer Website erforderliche Dienstleister.

Personenbezogene Daten können außerdem weitergegeben werden, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind, dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.

Einige der eingesetzten Dienstleister gehören internationalen Unternehmensgruppen an oder setzen Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ein.

Bei Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gelten die Art. 44 ff. DSGVO.

Besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, kann die Übermittlung auf Art. 45 DSGVO gestützt werden.

Andernfalls können insbesondere Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO und gegebenenfalls zusätzliche Schutzmaßnahmen eingesetzt werden.

Weitere Informationen zu den jeweils verwendeten Übermittlungsmechanismen können Sie über die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten anfordern.

24. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbeabsichtigter oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt insbesondere verschlüsselt mittels SSL/TLS.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und entsprechend der technologischen Entwicklung und dem jeweiligen Risiko angepasst.

Eine vollständig sichere Datenübertragung über das Internet kann dennoch nicht garantiert werden.

25. Speicherdauer

Soweit in den einzelnen Abschnitten keine konkrete Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Eine längere Speicherung kann erforderlich sein, insbesondere aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, wird die betreffende Verarbeitung nach deren Widerruf beendet, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt oder erfordert.

Entfällt der Verarbeitungszweck und besteht keine Grundlage für eine weitere Speicherung, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

26. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Websites und Online-Diensten Dritter enthalten.

Beim Aufruf einer externen Website ist der jeweilige Drittanbieter für die dort stattfindende Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich.

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Verarbeitungstätigkeiten, die externe Websitebetreiber eigenverantwortlich durchführen.

Wir empfehlen, vor der Übermittlung personenbezogener Daten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Drittanbieters zu prüfen.

27. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn dies aufgrund von Änderungen unserer Website, der eingesetzten Dienste, unserer Verarbeitungstätigkeiten oder der geltenden gesetzlichen Anforderungen erforderlich ist.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Soweit eine Änderung eine zusätzliche Einwilligung erfordert, holen wir diese ein, bevor die entsprechende Verarbeitung erfolgt.

28. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt:

D & C Datenschutz und Consulting
Dirk Borbe
Belemannweg 15
22419 Hamburg
Deutschland

Telefon: +49 162 5817253
E-Mail: data.privacy@smaract.com
Website: www.DundC.org

Stand: August 2026